Dicas para usar o email

            O e-mail foi um dos serviços de Internet que se espalhou mais rápido. Apesar das inúmeras alternativas de comunicação que existem hoje, continua a ser a mídia mais popular e vai continuar sendo por muito tempo. No entanto, o uso que fazemos dele muitas vezes não é a melhor, usá-lo de forma inadequada pode chegar a perturbar os nossos contatos. Portanto, neste post vamos fazer uma pequena compilação de recomendações para fazer bom uso do e-mail.

            Primeiro de tudo, a educação: primeiro, recebe; no final, dizer atenciosamente. Adapte a sua maneira de expressar a quem você vai escrever. Seja breve e direto ao ponto: não faça divagações. Não conte a sua vida (a menos que esse seja o propósito do email). Não estique a mesagem com detalhes desnecessários.

            Use o campo CCO (Blind Carbon Copy) quando você quiser enviar um e-mail para várias pessoas, você deve usar o campo Cco para incluir seus endereços, em vez do campo Para. Assim, seus destinarios não poderam ver o resto dos endereços para quem você enviou o email. Portanto, sempre digite o seu endereço de e-mail no campo Para e endereços dos destinatários no campo Cco. Você enviará e-mail para si mesmo, mas, ao mesmo tempo, obterá uma cópia para cada um dos endereços que você adicionou, sem demonstrar isso a qualquer um deles.

             Salve documentos em formatos padrão: ao contrário do que possa parecer, nem todo mundo usa o Microsoft Office, e muito menos a sua versão mais recente, por isso pode ser que se você envie um documento no Word 2007 formato docx, que você não possa ser lido pelo destinatário. O mesmo se aplica para apresentações. Sempre envie formato de texto que pode ser aberto na maioria dos computadores. Para textos, emprega PDF, RTF ou, em última análise, se o documento não tem imagens ou formato (ou não importa), TXT. Para apresentações, PDF será sempre preferível a qualquer formato PowerPoint (embora as animações e transições sejam perdidos).